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工(gōng)作指引

收款(kuǎn)賬戶信(xìn)息及開具發票流程(chéng)

  1.項(xiàng)目款支付:

  (1)啟動款和中期付款:CRA按照合同/協議的要求,分段支付經費,每支付一筆項目款(kuǎn)均需要填寫《發票申請單》(在下載中心下載),經費(fèi)匯入後請CRA在三日電話告知機構(gòu)辦公室(shì),並(bìng)發送郵件至機構辦郵箱,郵件正文中注明款(kuǎn)次,附件包含發票申請單(dān)、打款憑證和開票信息,並(bìng)打包命名為(wéi)“項目醫療器械名稱+方案編號+第幾筆款項”,由機構(gòu)辦秘書負責(zé)審核並與財務出(chū)納室確(què)認該筆款項入(rù)賬情況。我院不接受個人匯款,匯款時(shí)請備注項目方(fāng)案編號,備注不清楚一概退回。(注意:如(rú)果是多個試劑盒項目同時開展的情況,請按照項目打款,例如5個試劑(jì)盒(hé)項目,請申(shēn)辦方(fāng)打5次首付款或(huò)中期款,以便財務進行管理。)

  (2)尾款支付(fù):需在項目結束之前完成尾款支付工作。CRA根據合同(tóng)/協議統計實際發生(shēng)的費用以(yǐ)及已(yǐ)打款的費用,計算尾(wěi)款(kuǎn),將所有(yǒu)經費核算(suàn)表格文件的電子版發(fā)至機構辦郵箱,由機構辦秘(mì)書進行初審,初審通過(guò)後,由CRA/CRC將紙質版經費核算文件交至機構辦(bàn),經機構辦主任簽字確認後支付尾款。

  (3)為確保(bǎo)款項順利(lì)到賬,請(qǐng)選擇銀行(háng)公(gōng)對公轉賬方式匯款。

  (4)如遇到匯款(kuǎn)金額未及時到賬或有其他匯款疑問請與財務科聯係。

  (5)打款憑證需要清晰顯示匯款單位名稱(chēng)、匯款賬號、匯款金額、項目方案編號;

  (6)稅率6%,如需(xū)開具增值稅普通發票請連同稅費一同(tóng)匯款,如隻需開具普通收(shōu)據請忽略。

  (7)匯款賬號信息如下:

  開戶名稱:徐州市婦幼保健院

  開戶(hù)銀行(háng):江蘇銀(yín)行徐州宣武支行

  銀行賬戶:1700000101201001098524

  稅號:1232030046650450XK


  2.發票領取:

  (1)機構辦秘書審核完畢並與財(cái)務出(chū)納室確認該筆款項(xiàng)入賬之後,電話聯係財務科老師預約領取發(fā)票的額度與時間。

  (2)機構辦秘書從財(cái)務科領取發票(piào)後,郵(yóu)件回複CRA,與(yǔ)其預約來機構領取發票的時間。

  (3)CRA攜付款憑證(zhèng)及開票信息至機構辦(bàn)秘書處領取發票。匯款同時請填寫發票申(shēn)請單發至機構辦郵箱申請開具發票。為方便本機(jī)構快速準確入賬,請務必正確填寫收款項目、匯款單(dān)位、專業科室、PI、方案(àn)編號、款次及實際匯款(kuǎn)金額。

  (4)按照合同/協議約定的時間(jiān)期限領取發票。

  (5)開具(jù)增值稅(shuì)普通發票需要提(tí)供:①打款(kuǎn)憑證(zhèng);②開票信息(蓋公司紅章);③發票申請單;④更名證明(工商局)(如需要)。


  3試驗結束財務審核:

  (1)請提前10個工作日將我院關中心表格及所有相關合同/協議發至機構辦郵箱。審核完畢(bì)後(hòu)會通過機構郵件回(huí)複;

  ①如無(wú)問題則(zé)預約簽字時間;

  ②如有問題會郵件或電話溝通。

  (2)如(rú)遇需要退款(kuǎn)事宜(yí),請正確填寫支款單並附(fù)上詳細說明(加(jiā)蓋申辦方紅章),交至機構辦公室,經核對後由機構辦主任簽字確認,經院領(lǐng)導簽字後交至財務科,待財務科科長簽字確認後遞交到出納室辦理退款業務。


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